Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin bir şablondur; sistemi yöneten kişi/kurum tarafından gözden geçirilmelidir.
Veri sorumlusu
Makale Takip sistemini işleten yönetici (iletişim: info@kadirakgol.com).
İşlenen veriler
- Kimlik ve mesleki bilgiler: unvan, ad, soyad, kurum, ORCID numarası.
- İletişim: e-posta adresi (diğer üyelere gösterilmez).
- Çalışma verileri: eklediğiniz ya da yazarı olduğunuz makalelerin başlık, dergi, süreç bilgileri ve dosyaları.
- İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve sistemde yapılan işlemlerin kayıtları (log).
Amaçlar ve hukuki sebepler
Veriler; hesabınızın oluşturulması ve güvenliği, ortak makale süreçlerinin takibi, dosyaların saklanması, size bildirim ve hatırlatma gönderilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK m.5/2 (c) sözleşmenin ifası, (ç) hukuki yükümlülük ve (f) meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
Kimler görebilir?
- Üye profiliniz (unvan, ad, soyad, kurum, ORCID) sisteme giriş yapmış diğer üyelere görünür; böylece sizi makalelere yazar olarak ekleyebilirler.
- Makaleleriniz ve dosyalarınız yalnızca ilgili grubun üyelerine ve makalenin yazarlarına görünür.
- Sistem yöneticisi, sistemin işletilmesi için gereken ölçüde tüm verilere erişebilir.
Aktarım ve saklama
Veriler sistemin barındırıldığı sunucuda saklanır. Yedekler, yöneticinin Google Drive hesabına (Google LLC, yurt dışı) şifreli bağlantıyla aktarılır. E-posta bildirimleri sistemin e-posta sunucusu üzerinden gönderilir. Veriler, hesabınız açık olduğu sürece ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur.
Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Profil sayfanızdan verilerinizi indirebilir ve hesabınızı kapatabilirsiniz. Hesabınızı kapattığınızda giriş bilgileriniz silinir; ortak çalışmaların bütünlüğü için yazarı olduğunuz makalelerde adınız korunur.